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Filiale des groupes Framatome et Naval Group, JEUMONT Electric offre une large gamme de fabrication d’équipements électriques et de services de maintenance et de remplacement, appuyée sur des savoir-faire et des technologies propriétaires reconnus. Nous disposons d’une présence mondiale et nous œuvrons au quotidien pour une clientèle de grands groupes mondiaux, tels que des chantiers navals, des opérateurs nucléaires et des industriels de premier plan.

Créé il y a 125 ans et regroupant 620 salariés, JEUMONT Electric dispose de quatre sites de production en France et intervient dans plus de 90 pays à travers le monde.

Nous recherchons Assistant/Assistante de Site

Votre rôle

En tant qu’Assistant(e) de Site, vous assurez la gestion administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site. Vous êtes un point d’appui essentiel pour les équipes internes, les visiteurs et les partenaires externes, et contribuez à la qualité de l’accueil et à l’organisation des déplacements professionnels.

Vous intervenez en lien étroit avec l’ensemble des services du site et participez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales

Vous serez amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires
• Veiller à la sécurité des visiteurs (registre des entrées/sorties, port des EPI)
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, affranchissement)
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de service (planning, entrées/sorties, entretien)
• Organiser les déplacements professionnels en faisant des ordres de mission,
• Gérer les stocks et commandes de fournitures en appui avec le service achats
• Mettre à jour les affichages officiels de l’entreprise sur le site
• Participer à l’organisation des visites et des événements (réservation de salles, plateaux repas, accueils)
• Gérer les accès au site (création et suivi des badges)
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
• Réaliser et diffuser les communications internes du site (notes, affichages, écrans d’information)
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des services internes pour garantir le bon fonctionnement du site.

PROFIL :

• Formation en gestion administrative, assistanat ou secrétariat
• Expérience appréciée sur un poste administratif similaire (site industriel ou environnement multi-interlocuteurs apprécié)
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de la communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et outils internes
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec de nombreux interlocuteurs
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Connaissances en anglais appréciées

Pourquoi rejoindre Jeumont Electric ?

Rejoindre Jeumont Electric, c’est intégrer une entreprise industrielle reconnue, spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de machines tournantes pour le secteur de l’énergie.
Vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif, où la sécurité, la rigueur et l’esprit d’équipe sont des valeurs essentielles.