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Filiale des groupes Framatome et Naval Group, JEUMONT Electric offre une large gamme de fabrication d’équipements électriques et de services de maintenance et de remplacement, appuyée sur des savoir-faire et des technologies propriétaires reconnus. Nous disposons d’une présence mondiale et nous œuvrons au quotidien pour une clientèle de grands groupes mondiaux, tels que des chantiers navals, des opérateurs nucléaires et des industriels de premier plan.

Créé il y a 125 ans et regroupant 620 salariés, JEUMONT Electric dispose de quatre sites de production en France et intervient dans plus de 90 pays à travers le monde.

Nous recherchons Coordinateur/Coordinatrice Archives

Le coordinateur archive à la responsabilité de :

• Regrouper, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire, mettre en valeur et faciliter la communication et l’accès des documents auprès des différents services de l’Entreprise.
• Mettre en place un processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, traitement et transfert des archives physiques et numériques.
• Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et stocker selon la typologie
• Gérer et vérifier les métadonnées
• Gérer la conformité des systèmes d’archivage
• Organiser et réaliser les inventaires annuels
• Conduire la valorisation des archives, restaurer ou détruire selon les cas
• Piloter le processus de numérisation
• Animer, gérer les plannings et les activités des archives
• Analyser et construire des indicateurs d’activités et de performance
• Manager les archivistes
• Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition en fonction des demandes
• Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
• Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
• Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.

PROFIL :

• Maîtriser les techniques de management d’équipe
• Maîtriser la procédure de numérisation : compétences techniques et ressources matérielles
• Maîtriser les principes d’archivage (description, classement, numérisation)
• Maîtriser les techniques de manipulation et de conservation des documents
• Maîtriser des logiciels de gestion documentaire
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l’archivage selon nos différents domaines d’activité.
• BAC+5 ou équivalent.